Dari pendapat berbagai sumber kantor memiliki berbagai pendapat :
- Menurut The Liang Gie, Kantor adalah keseluruhan gedung dengan ruang - ruang kerja yang menjadi tempat pelaksanaan tata usaha dan kegiatan - kegiatan menejemen maupun pelbagai tugas resmi dari pimpinan suatu organisasi.
- Menurut asal kata dari bahasa Belanda yaitu kantoor pengaruh bahasa Perancis yaitu comtoir, yang berarti tempat untuk lakukan perniagaan atau perusahaan yang dilakukan secara rutin. kemudian berkembang mempunyai pengertian sebagai bangunan/ gedung yang terdiri dari ruang - ruang kerja untuk pelaksanaan penyelesaian pekerjaan kantor
B. Pengertian Administrasi Perkantoran
Dari berbagai sumber informasi para ahli perkantoran antara lain :
- Menurut Edwin Robinson dan William Leffingwell, manajemen perkantoran adalah sebagai perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran , serta penggerakan mereka yang melaksanakannya agar tujuan - tujuan yang telah ditentukan lebih dahulu.
- Menurut George Robert Terry, manajemen perkantoran adalah perencanaan, pengendalian dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta penggerakanmereka yang melaksanakan agar mencapai tujuan - tujuan yang telah ditentukan
- Menurut Millis Geoffrey, menejemen kantor adalah seni membimbing personel kantor dalam menggunakan sarana yang sesuai dengan lingkungan demi mencapai tujuan yang telah ditetapkan
- Menurut W H Evans , Administrasi perkantoran merupakan fungsi yang menyangkut manajemen dan pengarahan semua tahap operasi perusahaan mengenai pengolahan bahan keteranagan , komunikasi dan ingatan organisasi.
Dari berbagai pendapat tersebut di atas maka dapat diambil simpulan sebagai berikut :
- Kantor adalah tempat melakukan aktivitas penyelesaian pekerjaan kantor untuk menunjang pencapaian tujuan penyelesaian pekerjaan pokok organisasi.
- Administrasi perkantoran merupakan proses kegiatan penataan untuk menyelenggarakan kegiatan penyelesaian pekerjaan kantor untuk menopang pencapaian tujuan penyelesaian pekerjaan pokok organisasi
- Ciri - ciri kantor meliputi gedung, dan terbagi menjadi ruang - ruang kerja yang dilengkapi perlengkapan ruang kerja yang layak untuk kerja
- Administrasi perkantoran memiliki ciri - ciri antara lain : dirancang sistematik, kegiatan substantif yang menopang kegiatan pokok, bersifat memberikan layanan informatif, mengelola informasi.
- Kantor dan Administrasi perkantoran merupakan satu kesatuan dalam proses penyelesaian pekerjaan yang diperlukan untuk menunjang penyelesaian pekerjaan pokok organisasi.